個人情報の取扱について

Handling of Personal Information

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：株式会社ソフトギア
代表取締役：青木　健悟
住所：東京都新宿区新宿1-28-11 7F

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の所属及び連絡先

個人情報保護管理者：堀江　真古

電話番号：03-5367-0255

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ
個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報
個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

（４）個人情報の委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を業務遂行の範囲において委託することがあります。

（５）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（６）クッキー（Cookie）の使用について

Soft Gear公式サイトでは、クッキーファイルを使用することがあります。クッキーとは、Soft Gear公式サイトを使用されているお客様のブラウザに送信する小規模の情報で、次の目的で使用します。

お客様が使用しているデバイスを識別するため
アクセスログと組み合わせ、Soft Gear公式サイトを使用されたお客様の人数をより正確に把握するため
アクセスログと組み合わせることで、お客様が当サイトを閲覧されたページ等を調査するため
Google アナリティクス（Google アナリティクスでデータが収集、処理される仕組みについては、「ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用」のページ：www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/をご参照下さい。）、MICROSOFTCLARITY（MICROSOFTCLARITYの詳細は「Microsoftプライバシーステートメント」：https://privacy.microsoft.com/ja-JP/privacystatement をご参照ください。）等のウェブサイト分析ツールを用いてお客様によるSoft Gear公式サイトへのアクセスに関する解析を行うため
お客様に対する行動ターゲティング広告の配信のため

なお、お使いのブラウザによっては、当サイトから送信したクッキーを受け取らないように設定できるものもありますが、その場合にはSoft Gear公式サイトの一部の機能に制限が生じたり、正常に機能しないことがあります。

（７）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

（８）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（９）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し郵送またはメール等にてお申し込みください。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。

（１０）保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的対策：組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的対策　：全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施。入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得。
物理的対策：従業者の入退室管理は「従業者入退記録表」にて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録。個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消する。

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

【問合せ窓口】
窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	個人情報保護管理者：管理本部住所：東京都新宿区新宿1-28-11小杉ビル7F 電話：03-5367-0255